Mit Hilfe eines HTML-Editors lassen sich auch aufwändig gestaltete Newsletter versenden. Verwenden Sie einen beliebigen HTMl-Editor, zum Beispiel MS Frontpage oder Programme, welche HTML-Seiten exportieren können (zum Beispiel Microsoft Word) um Ihren Newsletter zu gestalten. Die Seite kann an beliebiger Stelle Felder enthalten. Am Ende laden Sie die Seite per Knopfdruck in Ihren Newsletter und können versenden diese an alle Adressaten.

Alle für die HTML-Seite benötigten Dateien, zum Beispiel Style Sheets, Bilder usw. werden automatisch als Anhänge konvertiert, falls es sich um Dateien im lokalem Dateisystem handelt.