Microsoft Office. Outlook Add-in und Add-on Software.

 

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OLfolders Manual

 

OLfolders

für Microsoft Outlook Netzwerke

 

Thomas Quester
Maybachstrasse 10b
D - 22177 Hamburg

 

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Fax:
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Webseite: www.olfolders.de

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 Microsoft und Outlook und/oder andere hier genannten Microsoft Produkte sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation in den U.S.A. und/oder aus anderen Ländern.

OLfolders und/oder andere hier genannten Quester Produkte sind Markenzeichen von Quester, Deutschland und/oder aus anderen Ländern. Alle anderen hier im Manual genannten Produkt und/oder Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller.

 

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Endbenutzer sind nur berechtigt, eine Software, zu der ein Lizenzvertrag gehört, zu installieren, wenn sie zuvor den Bestimmungen dieses Lizenzvertrags zustimmen.

 

1              Einleitung

Herzlich willkommen zur Installation mit OLfolders für Microsoft Outlook Netzwerke. OLfolders ist die flexible und kostengünstige Alternative zu einer Microsoft Exchange-, oder Lotus Domino Server Netzwerklösung und ermöglicht den simultanen Zugriff aller Anwender auf eine zentrale Microsoft Outlook Struktur.

 

Dieses Handbuch beschreibt anhand der hier vorliegenden Bedienerführung, welche Einzelschritte für eine schnelle und reibungslose Installation von OLfolders erforderlich sind.

Tipp zur Erstinstallation: Nachdem Sie die Installationsvoraussetzungen, in Kapitel 2.0 überprüft haben, folgen Sie der QuickStart Methode in Kapitel 3.0. Alle anderen Funktionen können Sie dann anschließend, falls erforderlich, einrichten.

In OLfolders ist ein QMailserver und ein QSynchronisation integriert, bzw. im Lieferumfang enthalten. Beide sind für die Nutzung von OLfolders keine Voraussetzung. Falls Sie diese zusätzlichen Funktionen nutzen wollen, so schlagen wir vor, dass Sie diese erst nach Abschluss der Installation von OLfolders einrichten.


Demo- bzw. Testversion von OLfolders.

Es gibt zwei Möglichkeiten OLfolders im praktischen Einsatz zu testen:

(a)    Die unlizensierte per Download übertragene Vollversion von OLfolders zeigt in den gemeinsam genutzten Microsoft Outlook Ordnern maximal 25 Einträge an und ist zeitlich unbegrenzt nutzbar. Durch die Zusendung eines Lizenzcodes wird die Demo- bzw. Test-Version nach Ihrer Bestellung sofort, inkl. Freigabe der ausgeblendeten Einträge frei geschaltet und ist ohne Neuinstallation sofort voll einsetzbar.

(b)   Sie können aber auch parallel zum unter (a) beschriebenen Download über die Bestellseite eine kostenlose Testlizenz bestellen. Damit kann eine Vollversion für die Dauer von 30 Tagen getestet werden und wird nach Ihrer Bestellung ebenfalls sofort durch Zusendung eines Lizenzcodes frei geschaltet und ist ohne Neuinstallation sofort voll einsetzbar.

Sie haben den Lizenzcode erhalten, dann: gehe zu > Kapitel 12.2 Freischaltung der Testversion per Lizenzcode


Update von OLfolders: Falls Sie ein Update auf die jeweils aktuelle OLfolders Revision vornehmen wollen, dann: gehe zu > Kapitel 12.3 Update von OLfolders


Das Benutzer-Handbuch soll sowohl Microsoft Outlook Benutzern, als auch Profis in diesem Umfeld einen schnellen Einstieg in diese praktische Lösung vermitteln.

Unsere Kunden sind kleine und mittelständige Unternehmen (KMU) und große Unternehmen, die auf kostengünstige, schnelle und pflegeleichte IT-Lösungen setzen. OLfolders ist eine einfach zu verwaltende Microsoft Outlook Kommunikationslösung, die das Microsoft Outlook Ihrer Mitarbeiter ohne einen MS Exchange Server netzwerkfähig macht und damit Wissen verbindet.

Und jetzt, viel Erfolg bei der Installation und Nutzung von OLfolders.

 

! OLfolders für Microsoft Outlook Netzwerke, zu Kosten die Sie sich leisten können !

 

Ihr QUESTER Team

 

 

Inhaltsverzeichnis

1       Einleitung. 2

2       Installation von OLfolders. 5

2.1     Systemvoraussetzungen (PC) 5

3       Installationsvorbereitung. 6

3.1     Netzwerk. 6

3.2     TCP/IP-Port und Firewall 6

4       Erstinstallation von OLfolders (QuickStart) 7

4.1     Server/Client Netzwerk (Server/Client Struktur) 7

4.2     Installationsvorbereitung. 8

4.2.1     Installation. 9

4.2.2     Einrichtung des Servers. 9

4.2.3     Installation der Clients. 11

5       OLfolders ab Rev. 2.0.11 inkl. Mailfilter (Virenfilter) 15

5.1     OLfolders Rev. 2.0.11 / Details zum Virenfilter 16

5.1.1     Integration eines Antivirenprogramms. 17

5.2     Verwendung des Mailproxies auf einem Einzelplatzsystem.. 17

6       OLfolders (Detailierte Installation) 22

6.1     Installation des Servers. 22

6.1.1     Spezielle Vorkehrungen für Windows 95, NT 3.51 und NT 4.0. 22

6.1.2     Spezielle Vorkehrungen unter Terminalserver (WTS) 22

6.1.3     Benutzerverwaltung. 23

6.1.4     Einrichten eines Administrators. 24

6.1.5     Freigabe von Profilen. 25

6.2     Installation Öffentlicher Ordner 25

6.2.1     Einrichten von Profilen und Datendateien (Outlook 97/98/2000) 26

6.2.2     Einrichten von Profilen und Datendateien (Outlook 2002 und 2003) 30

6.3     Recordlocking. 36

6.4     Rechtevergabe. 36

6.5     Installation der Clients. 37

6.6     Weitere Möglichkeiten. 40

7       OLfolders Administrator. 41

7.1     Verbinden mit einem Server 41

7.2     Verbinden mit einem Server im Netzwerk. 42

7.3     Ändern der Einstellungen. 42

7.4     Ändern des Ports. 43

7.5     Installation von OLfolders als Dienst 43

8       OLfolders Watchdog. 46

8.1     Start von der Kommandozeile bzw. vom Task Scheduler 47

9       QMailserver. 48

9.1     Einrichtung des Mailproxies. 48

9.2     QMailserver Topologie. 49

9.3     Vorbereitung zur Inbetriebnahme des MailServers. 49

9.4     Einrichtung des Clients. 49

9.5     Einrichtung externer E-Mail 50

9.6     Extene Mail 50

9.6.1     Versenden (SMTP) 50

9.6.2     Empfangen (POP3) 51

9.7     Posteingangsserver POP3. 51

9.7.1     E-Mailversand. 52

10     E-Mail Proxy. 53

10.1.1   Postausgangsserver SMTP. 55

10.2   Internet Einstellungen. 56

10.2.1   SMTP Sicherheit 57

10.2.2   E-Mailkonten. 58

11     QSynchronisation. 60

11.1   Notebook / Home PC Synchronisation (Topologie) 60

11.2   Download QSynchronisation. 60

12     Hilfethemen und Tipps. 61

12.1   OLfolders und weitere Netzwerkstrukturen. 61

12.1.1   Peer-to-Peer Netzwerktopologie (Client/Client Struktur) 61

12.1.2   Zentrale/Dezentrale Unternehmensnetzwerkstandorte. 61

12.2   Freischaltung der Testversion per Lizenzcode(s) 62

12.2.1   Lizenzverwaltung. 64

12.3   Update von OLfolders. 65

12.4   De-Installation von OLfolders. 65

13     Einsatz mehrerer Mailserver mit OLfolders. 67

13.1   Konfigurationsbeispiel mit mehreren Mailservern. 67

13.1.1   Konfiguration Server1. 67

13.1.2   Konfiguration Server2. 67

13.1.3   OLfolders als POP3 Gateway für MS Exchange. 68

13.1.4   Proxykonto. 68

13.1.5   Internet E-Mailkonto und Persönlicher Ordner 69

14     Fragen und Antworten. 70

14.1   Fragen zu Microsoft Outlook. 70

14.2   Fragen zu OLfolders. 70

14.2.1   Install OLfolders, im Menü nicht vorhanden! 70

14.2.2   Server/Client, es lässt sich keine Verbindung herstellen! 70