OLfolders
für
Microsoft Outlook Netzwerke

Thomas Quester
Maybachstrasse 10b
D - 22177 Hamburg
Tel.: +49(0)40-987 668- 56
Fax:
+49(0)40-987 668-58
E-Mail:
info@olfolders.com
Webseite:
www.olfolders.de
Webseite:
www.olfolders.com
Copyright © 2001-2004 Thomas
Quester, Maybachstrasse 10b, D-22177 Hamburg.
Alle Rechte vorbehalten.
COPYRIGHT
und TRADEMARK:
Microsoft und Outlook und/oder andere hier
genannten Microsoft Produkte sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft
Corporation in den U.S.A. und/oder aus anderen Ländern.
OLfolders und/oder andere hier genannten
Quester Produkte sind Markenzeichen von Quester, Deutschland und/oder aus
anderen Ländern. Alle anderen hier im Manual genannten Produkt und/oder Markenzeichen
sind Eigentum der jeweiligen Hersteller.
Hinweis auf die Software die über die oben angeführte
Webseiten zur Verfügung steht:
Jede Software,
die über diesen Service per Download installiert werden kann, ist
urheberrechtlich für Quester und/oder deren Lieferanten geschützt.
Die Verwendung
der Software unterliegt den Bestimmungen des Endbenutzer-Lizenzvertrags, der
der Software beiliegt oder in ihr enthalten ist.
Endbenutzer sind nur berechtigt, eine
Software, zu der ein Lizenzvertrag gehört, zu installieren, wenn sie zuvor den
Bestimmungen dieses Lizenzvertrags zustimmen.
Herzlich willkommen zur Installation mit OLfolders für
Microsoft Outlook Netzwerke. OLfolders ist die flexible und kostengünstige
Alternative zu einer Microsoft Exchange-, oder Lotus Domino Server Netzwerklösung
und ermöglicht den simultanen Zugriff aller Anwender auf eine zentrale
Microsoft Outlook Struktur.
Dieses Handbuch beschreibt anhand der hier vorliegenden
Bedienerführung, welche Einzelschritte für eine schnelle und reibungslose
Installation von OLfolders erforderlich sind.
Tipp zur
Erstinstallation: Nachdem Sie die Installationsvoraussetzungen, in Kapitel
2.0 überprüft haben, folgen Sie der QuickStart Methode in Kapitel 3.0. Alle
anderen Funktionen können Sie dann anschließend, falls erforderlich,
einrichten.
In OLfolders ist ein QMailserver und ein QSynchronisation
integriert, bzw. im Lieferumfang enthalten. Beide sind für die Nutzung von OLfolders
keine Voraussetzung. Falls Sie diese zusätzlichen Funktionen nutzen wollen, so
schlagen wir vor, dass Sie diese erst nach Abschluss der Installation von OLfolders
einrichten.
Demo-
bzw. Testversion von OLfolders.
Es gibt zwei Möglichkeiten OLfolders im praktischen Einsatz zu
testen:
(a) Die
unlizensierte per Download übertragene Vollversion von OLfolders zeigt in den
gemeinsam genutzten Microsoft Outlook Ordnern maximal 25 Einträge an und ist
zeitlich unbegrenzt nutzbar. Durch die Zusendung eines Lizenzcodes wird die Demo-
bzw. Test-Version nach Ihrer Bestellung sofort, inkl. Freigabe der
ausgeblendeten Einträge frei geschaltet und ist ohne Neuinstallation sofort
voll einsetzbar.
(b) Sie
können aber auch parallel zum unter (a) beschriebenen Download über die
Bestellseite eine kostenlose Testlizenz bestellen. Damit kann eine Vollversion
für die Dauer von 30 Tagen getestet werden und wird nach Ihrer Bestellung
ebenfalls sofort durch Zusendung eines Lizenzcodes frei geschaltet und ist ohne
Neuinstallation sofort voll einsetzbar.
Sie haben den Lizenzcode erhalten, dann: gehe zu > Kapitel
12.2
Freischaltung
der Testversion per Lizenzcode
Update von OLfolders:
Falls Sie ein Update auf die jeweils aktuelle OLfolders Revision vornehmen
wollen, dann: gehe zu > Kapitel
12.3
Update
von OLfolders
Das Benutzer-Handbuch soll sowohl Microsoft Outlook Benutzern,
als auch Profis in diesem Umfeld einen schnellen Einstieg in diese praktische
Lösung vermitteln.
Unsere Kunden sind kleine und mittelständige Unternehmen (KMU)
und große Unternehmen, die auf kostengünstige, schnelle und pflegeleichte
IT-Lösungen setzen. OLfolders ist eine einfach zu verwaltende Microsoft Outlook
Kommunikationslösung, die das Microsoft Outlook Ihrer Mitarbeiter ohne einen MS
Exchange Server netzwerkfähig macht und damit Wissen verbindet.
Und jetzt, viel Erfolg bei der Installation und Nutzung von OLfolders.
! OLfolders für Microsoft Outlook Netzwerke, zu Kosten die Sie
sich leisten können !
Ihr QUESTER Team
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung. 2
2 Installation von OLfolders. 5
2.1 Systemvoraussetzungen (PC) 5
3 Installationsvorbereitung. 6
3.1 Netzwerk. 6
3.2 TCP/IP-Port und Firewall 6
4 Erstinstallation von OLfolders
(QuickStart) 7
4.1 Server/Client Netzwerk (Server/Client Struktur) 7
4.2 Installationsvorbereitung. 8
4.2.1 Installation. 9
4.2.2 Einrichtung
des Servers. 9
4.2.3 Installation
der Clients. 11
5 OLfolders ab Rev. 2.0.11 inkl.
Mailfilter (Virenfilter) 15
5.1 OLfolders Rev. 2.0.11 / Details zum Virenfilter 16
5.1.1 Integration
eines Antivirenprogramms. 17
5.2 Verwendung des Mailproxies auf einem Einzelplatzsystem.. 17
6 OLfolders (Detailierte
Installation) 22
6.1 Installation des Servers. 22
6.1.1 Spezielle
Vorkehrungen für Windows 95, NT 3.51 und NT 4.0. 22
6.1.2 Spezielle
Vorkehrungen unter Terminalserver (WTS) 22
6.1.3 Benutzerverwaltung. 23
6.1.4 Einrichten
eines Administrators. 24
6.1.5 Freigabe
von Profilen. 25
6.2 Installation Öffentlicher Ordner 25
6.2.1 Einrichten
von Profilen und Datendateien (Outlook 97/98/2000) 26
6.2.2 Einrichten
von Profilen und Datendateien (Outlook 2002 und 2003) 30
6.3 Recordlocking. 36
6.4 Rechtevergabe. 36
6.5 Installation der Clients. 37
6.6 Weitere Möglichkeiten. 40
7 OLfolders Administrator. 41
7.1 Verbinden mit einem Server 41
7.2 Verbinden mit einem Server im Netzwerk. 42
7.3 Ändern der Einstellungen. 42
7.4 Ändern des Ports. 43
7.5 Installation von OLfolders als Dienst 43
8 OLfolders Watchdog. 46
8.1 Start von der Kommandozeile bzw. vom Task Scheduler 47
9 QMailserver. 48
9.1 Einrichtung des Mailproxies. 48
9.2 QMailserver Topologie. 49
9.3 Vorbereitung zur Inbetriebnahme des MailServers. 49
9.4 Einrichtung des Clients. 49
9.5 Einrichtung externer E-Mail 50
9.6 Extene Mail 50
9.6.1 Versenden
(SMTP) 50
9.6.2 Empfangen
(POP3) 51
9.7 Posteingangsserver POP3. 51
9.7.1 E-Mailversand. 52
10 E-Mail Proxy. 53
10.1.1 Postausgangsserver
SMTP. 55
10.2 Internet Einstellungen. 56
10.2.1 SMTP
Sicherheit 57
10.2.2 E-Mailkonten. 58
11 QSynchronisation. 60
11.1 Notebook /
Home PC Synchronisation (Topologie) 60
11.2 Download QSynchronisation. 60
12 Hilfethemen und Tipps. 61
12.1 OLfolders und weitere Netzwerkstrukturen. 61
12.1.1 Peer-to-Peer
Netzwerktopologie (Client/Client Struktur) 61
12.1.2 Zentrale/Dezentrale
Unternehmensnetzwerkstandorte. 61
12.2 Freischaltung der Testversion per Lizenzcode(s) 62
12.2.1 Lizenzverwaltung. 64
12.3 Update von OLfolders. 65
12.4 De-Installation von OLfolders. 65
13 Einsatz mehrerer Mailserver mit
OLfolders. 67
13.1 Konfigurationsbeispiel mit mehreren Mailservern. 67
13.1.1 Konfiguration
Server1. 67
13.1.2 Konfiguration
Server2. 67
13.1.3 OLfolders als POP3 Gateway für MS Exchange. 68
13.1.4 Proxykonto. 68
13.1.5 Internet
E-Mailkonto und Persönlicher Ordner 69
14 Fragen und Antworten. 70
14.1 Fragen zu Microsoft Outlook. 70
14.2 Fragen zu OLfolders. 70
14.2.1 Install
OLfolders, im Menü nicht vorhanden! 70
14.2.2 Server/Client,
es lässt sich keine Verbindung herstellen! 70