|
1. Reparatur von
Profilen
In Outlook
gibt es ab und zu Probleme, dass wenn eine Datendatei oder
ein anderer Dienst aus dem Profil entfernt wird, die Datendateiverknüpfung
ist trotz "Löschen" immer noch in der Registry vorhanden,
nur die Referenz auf diese Objekte wurde gelöscht.
Bild vergrößern / Zurück - Mit Klick auf "Zurück"
(links oben)
Outlook scheint
offensichtlich beim starten auch bereits gelöschten Einträge
zu laden, was in einigen Fällen zu Problemen führt:
•
Der Start ist langsamer
•
Es wird eine Datendatei angezeigt, welche
bereits geschlossen wurde, der Menüpunkt "Schließen" ist
de-aktiviert und die Datendatei wird in der Datendateiverwaltung
bzw. in "Extras/Dienste" nicht mehr angezeigt.
Auswirkungen:
•
Exchange Mailboxen oder öffentliche Ordner
werden mehrfach dargestellt.
•
Outlook startet nicht mehr, bzw. der Ordner
kann nicht geöffnet werden.
Da OLfolders
für jede Verbindung auf die gleiche Datendatei die gleiche
Zugriffsnummer (StoreEntryID, kurz ID) verwendet, kann Outlook
mehrere Verknüpfungen auf die gleiche Datei nicht unterscheiden.
Existieren nun zwei Dienste, ein neu erfasster und ein bereits
gelöschter Dienst, kann es sein, dass der gelöschte Dienst
nicht richtig lädt weil z.B. bereits einige Daten aus der
Registry gelöscht wurden. Da Outlook wegen der gleichen
ID die beiden Dienste nicht unterscheiden kann, erscheint
eine Fehlermeldung und der Datenspeicher kann nicht geöffnet
werden. Nach dem Löschen des gelöschten Dienstes mit OLfix
startet der Dienst wieder normal.
Nach dem
Start von OLfix und der Auswahl des Profils werden alle
nicht referenzierten Datendateien angezeigt, die nicht referenzierten
Datendateien sind selektiert (grau). Durch Betätigen von
"Löschen" werden die Einträge automatisch gelöscht.
Jeder Dienst
besteht immer aus zwei Einträgen in der Registry, ein Haupteintrag
und mehrere Detaileinträge. Die Einträge werden von OLfix
sortiert angezeigt und durchnummeriert. Wenn ein Dienst
nicht aus mindestens zwei Elemente besteht, sollte dieser
ebenfalls gelöscht und ggf. in Outlook neu eingerichtet
werden.
Welche Dienste können gelöscht werden?
•
Alle Dienste ohne "X" im Feld "Used" wurden
bereits gelöscht und können nun endgültig gelöscht werden.
•
Datendateien, welche in OLfix auftauchen aber
nicht in Outlook, können gelöscht werden. Starten Sie ggf.
Outlook parallel zu OLfix.
Hinweis und zugleich Warnung
OLfix basiert
auf undokumentierten Registry-Schlüsseln und es erlaubt
das Löschen von Schlüsseln, welche noch in Verwendung sind.
Somit kann ein Profil komplett zerstört werden, wir empfehlen
daher, zuvor über Systemsteuerung/Mail eine Kopie des Profils
anzulegen. Falls das Profil zerstört wird, bleibt nur das
Löschen und erneute Anlegen des Profils, dies wäre ohne
OLfix ohnehin die einzige Möglichkeit einer Reparatur gewesen.
Die Datendateien werden von OLfix nicht berührt, lediglich
die Verknüpfungen zu Datendateien.
2. Reparatur von Kontakt-Verknüpfungen (links)
•
Outlook erlaubt das Verknüpfen von Kontakten
zu bestimmten Elementen, zum Beispiel zu Kalenderelementen,
Journaleinträgen usw. Die Links enthalten dabei die EntryID
(eindeutige Kennung) des Elements. Eine EntryID ist jeweils
an eine bestimmte Datendatei gebunden. In manchen Fällen
ist eine EntryID nicht mehr gültig:
Wenn eine Datendatei exportiert wird, zeigen alle Verknüpfungen
immer noch auf die alte Datendatei. Dies ist in etwa so,
als ob Sie ein Word-Dokument, welches eine Verknüpfung zu
einer Excel-Tabelle hat, vom Server auf den PC kopieren.
Nach der Kopie zeigt die Excel-Tabelle immer noch auf den
Serverpfad (z.B. auf Laufwerk X). Wird das Dokument nun
geöffnet versucht Word vom Laufwerk X die Tabelle zu laden.
In Outlook gibt es zwar keine Laufwerksbuchstaben oder UNC-Pfade,
stattdessen wird die Datendatei mit einer 16-stelligen Zahl
ausgedrückt, diese bleibt bei der Kopie oder beim Import
genau so unverändert wie die Verknüpfung zur Excel-Tabelle
im Beispiel.
•
Verknüpfungen wurden durch direktes bearbeiten
einer PST-Datei erstellt, die Datei wird aber nun mit OLfolders
im Netz zur Verfügung gestellt. OLfolders verwendet andere
EntryIDs als eine PST-Datei. alle Verknüpfungen zeigen daher,
wenn die Datei via OLfolders angezeigt wird, immer noch
zu dem gleichem Element in der gleichen PST-Datei, diese
liegt aber normalerweise auf einem anderem Computer, der
Kontakt kann nicht geöffnet werden.
•
Kontakte und Elemente mit Verknüpfungen wurden
von einem Datenspeicher zu einem anderem kopiert z.B. von
einem Exchange- oder OLfolders-Ordner in einen persönlichen
Ordner.
•
Zur Reparatur von Links, starten Sie zunächst
Outlook mit dem gewünschtem Profil, wählen die Datendatei
aus und drücken auf Start. Tun Sie dies bitte nicht mit
dem öffentlichen Ordner bei einem Exchange Server, da sonst
anschließend alle Verknüpfungen in öffentlichen Ordnern
auf ihren "Persönlichen Ordner" verweisen, d.h. sie funktionieren
nur auf Ihrem Arbeitsplatz.
OLfix nutzt
die Eigenschaft von Outlook, dass jedes Element einen
Suchschlüssel hat, dies ist normalerweise eine 16-stellige
Zufallszahl bzw. eine GUID. Der Suchschlüssel wird von Outlook
verwendet, um bei Aktivitäten die verknüpften Elemente anzuzeigen.
Jede Verknüpfung enthält eine Kopie des Suchschlüssels.
Da der Suchschlüssel, einmal angelegt, immer gleich bleibt,
sucht OLfix, falls ein Link nicht funktioniert, nach einem
Kontakt mit dem angegebenen Suchschlüssel, wenn es einen
solchen findet, wird der Link korrigiert.
Da der Suchschlüssel
auch bei Kopien von Kontakten gleich bleibt, kann es sein,
dass der Link anschließend auf eine Kopie zeigt.
3. Erinnerungsordner anpassen
Outlook unterstützt
Erinnerungen in Aufgaben, Kalender, Posteingang und Kontakten.
Rein Technisch geht dies aber auch in jedem beliebigem Ordner,
ohne irgendwelche Tricks anzuwenden, sondern durch eine
ganz normale -- aber total versteckte Einstellung.
Falls Sie
zum Beispiel mehrere Kalender verwalten wollen (Firma, Privat,
Uni usw.) können Sie diese Kalender hier einfach anklicken
und Erinnerungen funktionieren.
4. Suchordner löschen
Löscht Suchordner
in Outlook. Wenn Outlook allgemein oder beim Suchen abstürzt
abstürzt, weil z.B. ein Suchordner geöffnet ist (einschließlich
Aktivitäten) wird der Suchordner nicht gelöscht. Da jeder
Suchordner ständig im Hintergrund sucht, wird Outlook dadurch
immer langsamer. Ab 99 Suchordnern ist keine neue Suche
mehr möglich.
Hinweis und zugleich Warnung
OLfix verwendet
eine undokumentierte Datenstruktur in Outlook, diese ist
zwar bis auf einige Bytes gut verstanden und mit allen Varianten
von Outlook getestet, es bleibt jedoch ein geringes Restrisiko.
Wir empfehlen trotzdem vor der Anwendung die Datendatei
zu sichern und OLfix nicht mit Exchange, schon gar nicht
mit dem öffentlichem Ordner, anzuwenden.
5. Nachrichtenklassen ändern
Eine Nachrichtenklasse
(Message Class) bestimmt, mit welchem Formular ein Element
geöffnet wird. Wenn Sie zum Beispiel ein Formular erstellt
haben, welche zu Kontakten noch andere wichtige Dinge speichert,
zum Beispiel eine Debitorennummer sind diese Felder erst
dann in vorhandenen Elementen sichtbar, wenn die Nachrichtenklasse
geändert wird.
Outlook erlaubt,
selbst eigene Felder in Element (zum Beispiel Kontakte)
einzufügen und dazu ein eigenes Formular zu editieren. Das
ganze ist so einfach, dass man kein Programmierer sein muss.
Hier eine Kurzanleitung:
-
Öffnen Sie den Kontaktordner
-
Erstellen Sie
einen neuen Kontakt
-
Öffnen Sie im
Kontaktformular: Extras/Formulare/Dieses Formular entwerfen.
-
Wählen Sie einen
noch freien Reiter aus. z.B. (S.2)
-
Öffnen Sie im Menü: Formular: Seite umbenennen
und geben einen Namen ein, z.B. FIBU
-
Klicken Sie in
der Feldauswahl auf "Neu" und erstellen ein neues Feld,
z.B. DATEV-Nummer.
-
Schieben Sie das neue Feld in den freien
Bereich.
-
Mit nur einem Feld sieht das ganze etwas
unausgereift aus, Sie können aber zum Beispiel ein Bild
hinzufügen oder andere Felder. Um ein Bild hinzuzufügen:
Kontextmenü/Steuerelemente Toolbox. Dann ein Element
vom Typ Anzeige hinzufügen, dieses Anklicken und Erweiterte
Eigenschaften. Hier kann unter Image ein Bild ausgewählt
werden.
-
Um das Formular abzuspeichern wählen
Sie: Extras/Formular/Veröffentlichen unter und geben
einen Namen ein, zum Beispiel: Kunde.
Dieser Name ist die Nachrichtenklasse,
in diesem Fall: IPM.Contact.Kunde
-
Sie brauchen das Formular nicht zu speichern,
wenn es veröffentlicht ist.
-
Ein neues Formular vom Typ Kunde öffnen
Sie in Outlook mit Aktionen\Neu: Kunde
-
Damit alle Elemente nun das neue Feld
anzeigen, verwenden Sie Nachrichtenklasse ändern und
ändern IPM.Contact in IPM.Contact.Kunde
-
Sie können das Formular ändern durch:
Anlegen eines neuen Elements dieses Typs, dann Auswahl
Formular/Dieses Formular entwerfen im Menü.
-
Neues Formular
öffnen mit Aktionen/Neu: Kunde
-
Verwenden des
Formulars.
Wenn sie
im Netzwerk arbeiten, wird das Formular an allen Arbeitsstationen
automatisch installiert, wenn ein Element mit diesem Typ
geöffnet wird.
Bild 1: Ändern
der Nachrichtenklasse
6. Duplikate suchen
Innovative Duplikatsuche für Outlook.
Die Duplikatsuche durchsucht entweder eine einzelne Datei
in allen Ordnern mit Unterordnern oder gleich alle in Outlook
verfügbaren Daten nach Duplikaten. Die Duplikate werden
anschließend in einer Liste dargestellt und können für Outlook
markiert werden.
Es werden generell alle Elemente in allen Ordnern durchsucht,
egal ob E-Mail, Kontakt, Aufgabe usw. Unser Suche ist so
schnell, dass es keinen großen Unterschied machen würde,
nur einen oder gleich alle Ordner zu durchforsten.
Die Daten werden von OLfix nicht gelöscht, sondern lediglich
als Verknüpfung in einen Outlook-Ordner gestellt. Wir gehen
davon aus, dass Duplikate, d.h. unterschiedliche Instanzen
eines Objekts unterschiedlich sein können, zum Beispiel
könnten zwei Kontakte mit einem Kunden existieren, welche
unterschiedliche Texte, Anlagen usw. haben. Sie müssen an
dieser Stelle entscheiden, welche Instanz sie aufheben und
welche Sie löschen wollen oder ob die Daten kombiniert werden
sollen.
Es werden 3 Arten von Duplikaten gefunden:
-
Elemente welche eine Kopie eines anderen Elements sind.
Sie haben irgendwann ein Element, zum Beispiel einen
Kontakt in einen anderen Ordner kopiert, eventuell sogar
in beiden Instanzen separat geändert so dass beide Kontakte
unterschiedlich sind.
-
Doppelte E-Mails
E-Mails werden auch gefunden, wenn diese von unterschiedlichen
Outlooks zu unterschiedlichen Zeiten abgerufen worden
sind.
-
Kontakte nach E-Mail
Es werden alle E-Mail-Adresse aller Kontakte untersucht,
wenn unterschiedliche Kontakte gleiche E-Mail-Adressen
haben, werden diese dargestellt.
Bild 1: Auswahl der Datei(en)
Bild 2: Anzeige der Duplikate
Bild vergrößern / Zurück - Mit Klick auf "Zurück"
(links oben)
Bild 3: Nach der Übergabe in Outlook erscheinen alle Duplikate
aus den unterschiedlichen Ordner als Verknüpfung in einem
Suchordner.
6. Extend.dat löschen
Wenn Outlook meckert, dass ein Add-In nicht geladen werden
kann, muss ggf. Extend.dat gelöscht werden. Dieses speichert
die Elemente aus der Registry zwischen, wird aber von Outlook
nicht ordentlich verwaltet. Nach dem Löschen legt Outlook
die Datei neu an, der Fehler ist verschwunden.
7. Dateierweiterungen
Outlook blockiert bestimmte Dateierweiterungen. Falls irgendwelche
Dateien nicht blockiert werden sollen, geben Sie einfach
die Erweiterungen an und starten Outlook neu.
8. Outlook Reparatur
Bietet eine komfortable Möglichkeit, Outlook mit Kommandozeilenparametern
aufzurufen, es werden Kommandozeilenparameter angeboten,
welche etwas in Outlook reparieren:
/CleanFreeBusy. Frei-Gebuchtzeiten löschen
/Cleanreminders. Erinnerungsordner neu erstellen.
/Cleanviews. Ansichten neu erstellen
/CheckClient. Überprüft, ob Outlook Standardmailclient
ist.
/ResetFolders. Standardordner wiederherstellen
/CleanSchedPlus. Kalenderinformationen wieder herstellen.
/Safe. Im abgesichertem Modus starten.
/Cleanpst. Eine neue Datendatei im Intermodus anlegen.
/Cleanfinders. Suchordner auf Exchange neu erstellen.
9. SCANPST aufrufen
Bietet eine komfortable Möglichkeit, SCANPST aufzurufen.
Sie wählen die Datendatei aus, welche geprüft werden soll,
der komplette Pfad wird in die Zwischenablage kopiert, dann
wird SCANPST aufgerufen. Per STRG-V kann der Pfad eingegeben
werden.
Um permanent gelöschte Elemente zur restaurieren kann die
Funktion die Datei an den Position 7-19 auf 0 setzen, bevor
SCANPST aufgerufen wird. Die Datei wird dabei automatisch
vorher kopiert und die Änderungen in der Kopie ausgeführt.
Aus Outlook.pst wird Outlookrestore.pst.
Wird diese veränderte Datei wiederhergestellt, befinden
sich (meistens, hoffentlich usw.) die permanent gelöschten
Elemente wieder.
Mit dem Knopf "SCANPST automatisch verwenden" wird SCANPST
automatisch bedient, der Dateiname wird automatisch in das
Feld eingegeben, danach werden die entsprechenden Knöpfe
gedrückt. Sie können diese Funktion auch per Kommandozeile
aufrufen, laden Sie dazu cmdscan herunter.
OLfix versucht SCANPST selbstständig zu finden, falls dies
nicht gelingt, kopieren Sie bitte SCANPST.EXE in das gleiche
Verzeichnis, in welchem auch OLfix aufgerufen wird.
10. Geheime Optionen
Schaltet "geheime" Funktionen in der Registry ein oder aus.
-
Abfragegenerator aktivieren
Sie finden den Abfragegenerator in der Funktion Erweiterte
Suche, dieser bietet einige erweiterte Möglichkeiten,
zum Beispiel Kontakte zu finden.
-
Outlook-Adressbuch als Windows-Adressbuch verwenden
(nicht für Outlook 2007).
Stellt das Outlook-Adressbuch allen Windows-Anwendungen
zur Verfügung, zum Beispiel Outlook Express, FritzFax
und einige andere Programme greifen dann auf das Outlook-Adressbuch
zu. Um beliebige Kontaktordner damit zu verwenden, öffnen
Sie die Eigenschaften und wählen Diesen Ordner als Outlook-Adressbuch
anzeigen.
-
Kurzwahlen anpassen
Erlaubt das Anpassen der Kurzwahlen in jedem Office-Programm
Falls Sie Office-Komponenten in verschiedenen Versionen
haben, wählen Sie im oberen Feld die Versionsnummer
aus: 9=Office 2000, 10=Office 2002 usw.
|
Englisch
OLfix
ist ein kostenloses Hilfsprogramm für Outlook.
