Sharing Outlook - Office Outlook Groupware Netzwerke

OLfolders - Funktionen und Optionen (Auszug)	Pro	PE
Freigabe Ihres aktiven persönlichen Ordners oder eine beliebigen anderen Datei. Geben Sie Ihren aktiven Outlook-Ordner incl. E-Mails frei oder nur bestimmte Ordner.	+	+
Bedienungsanleitung - Benutzerhandbuch Online-Hilfe und automatische Hilfetexte für jedes Feld.	+	+
Automatische Einrichtung: Direkt nach der Installation kann OLfolders benutzt werden, ohne Benutzer oder Datendateien einzurichten. Datendateien werden aus der Konfiguration von Outlook übernommen, Benutzer werden von Windows übernommen.	+	+
Nahtlose Integration in Outlook - Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung.	+	+
Basiert wie Exchange auf RPC (Remote Procedure Calls). Keine Netzwerkfreigabe und kein DCOM nötig.	+	+
OLfolders arbeitet sowohl in einem kleinem Netzwerk ab 2 Computern als auch in einem großem Netzwerk, zum Beispiel zusätzlich zu einem Exchange Server. OLfolders kann zum Beispiel als POP3-Beamer eingesetzt werden.	+
Flexibel: Ein Netzwerk mit OLfolders kann innerhalb weniger Minuten installiert werden. Jede Computer kann sowohl Server als auch Client sein. Wird das Netzwerk nicht mehr benötigt, können Verbindungen einfach wieder geschlossen werden.	+	+
De-Installationsroutine zur vollständigen Entfernung des Programms	+	+
Outlook Netzwerke
Unterstützt alle Ordnertypen: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen, Formulare von anderen Herstellern und selbst definierte Formulare.	+	+
Kompatibilität - Outlook, Windows, Exchange und Windows Server, Terminalserver, Addrit	+	+
Netzwerke: Peer-to-Peer und Client-Server Netzwerk	+	+
Administration des laufenden Servers als Programm oder Dienstes von jedem Arbeitsplatz aus.	+
Datenoptimierung - E-Mail Anhänge (Persönliche Ordner) können automatisch ausgelagert werden	+
Einrichtung beliebig vieler Datenbanken (PST-Dateien) und Postfächer.	+	+
Outlook Synchronisation von Ordnern per Knopfdruck zum Beispiel um Daten offline auf einem Notebook zu verwenden.	+
Private Ansichten. Auf Wunsch kann jeder Benutzer die gemeinsamen Ordner mit seiner eigenen Ansicht ansehen, ohne die Ansichtseinstellungen der anderen Benutzer zu verändern.	+
Persönliches Gelesen-Flag, Optional kann der Gelesen/Ungelesen-Status für jeden Benutzer einzeln veraltet werden.	+
Sicherheit
Ausblenden von Ordnern auf der obersten Ebene. Sie können zum Beispiel den Kalender freigeben aber Ihren Posteingang verstecken.	+
Volle Unterstützung von Windows XP Service Pack 3	+
Rechteverwaltung auf Profil, Datei, Ordner und Elementebene Sie bestimmen, welcher Benutzer welche Elemente sehen oder modifizieren darf.	+	¹⁾
Keine Konflikte durch Recordlocking: OLfolders sperrt Datensätze gegen gemeinsame Bearbeitung	+	²⁾
Gemeinsamer Zugriff, Bearbeitung und Verwaltung aller Outlook-Daten im Netzwerk in Echtzeit. Die Arbeitsstationen greifen online auf die Daten des Servers zu, ohne diese Synchronisieren zu müssen. Dadurch ist jede Änderung an allen Arbeitsstationen gleichzeitig sichtbar, dies gilt auch für große Änderungen, zum Beispiel wenn 1000 Kontakte in einen Unterordner verschoben werden.	+	+
Ausblenden von Einträgen - Wahrung der Privatsphäre (z.B. private Termine)	+
Betrieb von mehr als einem Server möglich. Jeder Arbeitsplatz kann auch Server sein.	+	+
Externer Zugriff auf das Netzwerk über Internet, VPN, IPX/SPX, DFÜ oder WLAN, .....	+	+
Programm update - automatisches Update aller Clients nach Update des Servers. Sobald eine neue Version von OLfolders auf dem Server eingespielt wurde, laden sich alle Clients die neueste Version von Ihrem Server herunter.	+	+
Mail Server und Sicherheit
Mailserver - integrierter POP 3 und SMTP Mailserver.	+
Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails im Dateisystem. Erfüllen Sie die gesetzlichen Auflagen zur Aufbewahrung von E-Mails.	+
OLfolders als Übermittlungsordner. Gemeinsames Bearbeiten eingehender E-Mails.	+
Serverseitiger Empfang von E-Mails in ein Outlook-Datendateien.	+
Integrierter Regelbasierender Anti Junk- und Virenfilter mit Blacklist-Abfrage. Serverseitige Unterstützung von QMailFilter. OLfolders greift auf den zentralen Mailfilter zu, welcher von jedem Client trainiert werden kann.	+

1) OLfolders PE, Rechteverwaltung nur auf die Profil und Datendateiverwaltung.

2) OLfolders PE verhindert ebenfalls gleichzeitige Änderungen, man sieht es allerdings erst beim Speichern, nicht bereits beim Öffnen.

OLfolders für die Vernetzung von Microsoft Office Outlook