Mit OLfolders PE greifen Sie mit maximal 5 Arbeitsplätzen auf die gleichen Outlook-Daten zu. Sie benötigen dazu lediglich 2 bis 5 vernetzte Computer mit einer beliebigen Version von Windows und Outlook. Einer dieser Computer stellt die Daten zentral zur Verfügung und übernimmt dabei die Aufgabe des "Servers", alle anderen Arbeitsstationen greifen in Echtzeit auf die freigegebenen Daten zu.

Das System arbeitet ähnlich wie die Dateifreigabe in Windows: Auf dem "Server" wird eine Freigabe eingerichtet, die dann für alle Benutzer zur Verfügung gestellt wird, die Daten werden also nicht über alle Arbeitsplätze synchronisiert sondern stehen sofort zur Verfügung, erst wenn eine E-Mail, ein Kontakt, eine Aufgabe, ein Kalendereintrag oder ein anders Outlook-Element geöffnet wird, werden die Daten dieses Objektes übertragen. Wird das Element geändert, werden die Änderungen über die Netzwerkverbindung auf dem Server abgespeichert.

Eine Windows-Dateifreigabe ist für den Betrieb von OLfolders PE nicht erforderlich, die Kommunikation funktioniert über TCP/IP, dadurch ist sogar eine Outlook-Freigabe über das Internet möglich.

Mit der OLfolders PE realisieren Sie eine Vernetzung von Outlook und bearbeiten Ihre Daten mit den wichtigsten Funktionen für die gemeinsame Nutzung eines kleinen Netzwerks.

Einfache Installation und Bedienung

Öffentliche Ordner werden mit OLfolders PE als zusätzlicher Baum in Outlook eingeblendet, Öffentliche Und Persönliche Ordner ähnlich wie ein Netzwerklaufwerk im Explorer.

Der OLfolders PE Server kann auf jedem Windows-PC installiert werden, sofern dort Outlook installiert ist, ein Serverbetriebsystem ist nicht nötig. In der Minimalausführung benötigen Sie lediglich zwei Computer mit Outlook und ein Netzwerkkabel oder einer WLAN-Karte.

Jeder Arbeitsplatz kann mit OLfolders PE Daten freigeben und wird somit zu einem Server - ein Datenaustausch zwischen zwei beliebigen Arbeitsplätzen ist somit möglich. Alternativ kann ein Computer die Aufgabe eines "Servers" übernehmen und für alle Arbeitsplätze einen öffentlichen Order bereitstellen.

Es wird eine Lizenz pro gleichzeitigem Zugriff benötigt, der Server selbst benötigt keine Lizenz. Eine einzelne Lizenz für €42,24 reicht damit aus, um mit zwei Computern ein Netzwerk in Outlook zu realisieren.

Die Verwaltung der Outlook-Dateien funktioniert auf gewohnte Art und Weise über Outlook. Wird eine neue Datendatei in Outlook auf dem Server angelegt, steht diese sofort für alle Arbeitsplätze zur Verfügung, sofern diese die Berechtigung zum Zugriff besitzen.

Die Verbindung zu einer Freigabe geschieht ebenfalls direkt aus Outlook heraus: Nach Eingabe des Servernamens, des Passwortes und des Benutzernamens kann die Datei auf dem anderem Computer ausgewählt und verbunden werden.

OLfolders PE ist kompatibel mit Outlook 97 bis 2007 / Windows 95, 98, ME, NT, 2000, XP, Vista und 2003 Server.

OLfolders PE kann zusätzlich zu einem vorhandenem Microsoft Exchange Server eingesetzt werden.

OLfolders PE vers. OLfolders - Die wesentlichsten Unterschiede im Überblick.

OLfolders PE - Max. Netzwerkgröße: 1 Server and 4 Clients (5 Outlook-User in einem "Peer to Peer Netzwerk).
OLfolders - Max. Netzwerkgröße: Von 2 bis zu unlimitierten Anwendern.
Kein Mailserver - In OLfolders ist ein POP 3 und SMTP Mailserver integriert.
OLfolders PE 'Benutzerrechte' – wer darf was im Netzwerk, Benutzerrechte können nur auf Dateiebene vergeben werden.
OLfolders PE, keine kostenlose Notebook Outlook-Synchronisation (Qsynchronization) – für die Synchronisation von Notebooks mit zentralen Workstation PCs. QSynchronization, ist aber auch als Einzelprodukt erhältlich.

Team-Kommunikation für Kleinbetriebe und für private Anwender

Für Kleinbetriebe und für private Anwender bietet Quester ergänzend zu seinen bestehenden Outlook Netzwerklösungen ein spezielles Client Server-Paket, das von den Funktionalitäten und Kosten optimal auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe zugeschnitten ist.

Das so genannte OLfolders PE (Personal Edition) System beinhaltet Technologien von OLfolders ist durch spezielle Upgrade Lizenzen erweiterbar auf den vollen Funktions- und Optionsumfang von OLfolders.

OLfolders - Features und Optionen

OFolders - Download Information

Die folgende Tabelle vergleicht die wesentlichsten Funktions- und Optionsunterschiede.

OLfolders vers. OLfolders PE - Funktionen und Optionen	Pro	PE
Bedienungsanleitung - Benutzerhandbuch Online-Hilfe und automatische Hilfetexte für jedes Feld.	+	+
Automatische Einrichtung: Direkt nach der Installation kann OLfolders benutzt werden, ohne Benutzer oder Datendateien einzurichten. Datendateien werden aus der Konfiguration von Outlook übernommen, Benutzer werden von Windows übernommen. Ohne irgendwelche Einrichtung sind ihr persönlicher Ordner und alle anderen in Outlook geöffneten Dateien im Netzwerk freigegeben, jeder Benutzer kann sich mit den Anmeldedaten Ihres Windows darauf anmelden. Durch Rechteverwaltung kann der Zugriff für einzelne Benutzer eingeschränkt werden.	+	+
Nahtlose Integration in Outlook - Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung.	+	+
De-Installationsroutine zur vollständigen Entfernung des Programms	+	+
Basiert wie Exchange auf RPC (Remote Procedure Calls). Keine Netzwerkfreigabe und kein DCOM nötig.	+	+
Outlook Netzwerke
Unterstützt alle Ordnertypen: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Notizen, Formulare von anderen Herstellern und selbst definierte Formulare.	+	+
Hohe Geschwindigkeit. OLfolders Ordner sind fast so schnell wie lokale Datendateien	+	+
Kompatibilität - Outlook, Windows, Exchange und Windows Server, Terminalserver, Addrit	+	+
Netzwerke: Peer-to-Peer und Client-Server Netzwerk	+	+
Administration des laufenden Servers als Programm oder Dienstes von jedem Arbeitsplatz aus.	+
Datenoptimierung - E-Mail Anhänge (Persönliche Ordner) können automatisch ausgelagert werden	+
Einrichtung beliebig vieler Datenbanken (PST-Dateien) und Postfächer.	+	+
Outlook Synchronisation von Ordnern per Knopfdruck zum Beispiel um Daten offline auf einem Notebook zu verwenden.	+
Private Ansichten. Auf Wunsch kann jeder Benutzer die gemeinsamen Ordner mit seiner eigenen Ansicht ansehen, ohne die Ansichtseinstellungen der anderen Benutzer zu verändern.	+
Persönliches Gelesen-Flag, Optional kann der Gelesen/Ungelesen-Status für jeden Benutzer einzeln veraltet werden.	+
Sicherheit
Volle Unterstützung von Windows XP Service Pack 2	+
Rechteverwaltung auf Profil, Datei, Ordner und Elementebene Sie bestimmen, welcher Benutzer welche Elemente sehen oder modifizieren darf.	+
Keine Konflikte durch Recordlocking: OLfolders sperrt Datensätze gegen gemeinsame Bearbeitung	+
Gemeinsamer Zugriff, Bearbeitung und Verwaltung aller Outlook-Daten im Netzwerk in Echtzeit. Die Arbeitsstationen greifen online auf die Daten des Servers zu, ohne diese Synchronisieren zu müssen. Dadurch ist jede Änderung an allen Arbeitsstationen gleichzeitig sichtbar, dies gilt auch für große Änderungen, zum Beispiel wenn 1000 Kontakte in einen Unterordner verschoben werden.	+	+
Ausblenden von Einträgen - Wahrung der Privatsphäre (z.B. private Termine)	+
Betrieb von mehr als einem Server möglich. Jeder Arbeitsplatz kann auch Server sein.	+	+
Externer Zugriff auf das Netzwerk über Internet, VPN, IPX/SPX, DFÜ oder WLAN, .....	+	+
Programm update - automatisches Update aller Clients nach Update des Servers. Sobald eine neue Version von OLfolders auf dem Server eingespielt wurde, laden sich alle Clients die neueste Version von Ihrem Server herunter.	+	+
Mail Server
Mailserver - integrierter POP 3 und SMTP Mailserver.	+
OLfolders als Übermittlungsordner. Gemeinsames Bearbeiten eingehender E-Mails.	+
Serverseitiger Empfang von E-Mails in ein Outlook-Datendateien.	+
Integrierter Regelbasierender Anti Junk- und Virenfilter mit Blacklist-Abfrage. Serverseitige Unterstützung von QMailFilter. OLfolders greift auf den zentralen Mailfilter zu, welcher von jedem Client trainiert werden kann.	+

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